Praktikum Generalversammlung (GV) 2019

Befristetes Praktikum (Januar bis Mai 2019) für die Mitarbeit bei der Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung mit über 200 Teilnehmenden. Bewerben: nicht vor Herbst 2018

Wir suchen per 1. Januar 2019 eine engagierte und motivierte Person für das Praktikum Generalversammlung (GV).

Pensum: Durchschnittlich über die Anstellungsdauer 80%. Von Januar bis Februar ist mit einem effektiven Pensum von 60%, von März bis anfangs Mai ist mit einem effektiven Pensum von 100% zu rechnen.

Hauptaufgaben
  • Mitarbeit bei der Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung mit über 200 Teilnehmenden
  • Teilnahme an der internen Projektgruppe; Unterstützung bei Logistikaufgaben, Infrastruktur (Haustechnik, Verpflegung, Übernachtung) und beim technischen Ablauf
  • Koordinationsaufgaben mit Inhaltsverantwortlichen (Ateliers, öffentliche Aktion, etc.) und weiteren Beteiligten (z. B. Mitgliederkommunikation)
  • Unterstützung beim Anmelde- und Fakturierungsprozess
  • Mitarbeit Dokumentenmanagement (GV-Dokumentation, Motionen, Resolutionen, Postulate: Koordination Übersetzungen/Korrektorat, Versände, Schlussevaluation)
Anforderungsprofil
  • Organisationstalent, pragmatische/r «Macher/in»
  • Freude an administrativer Arbeit, auch wenn es mal hektisch wird
  • Strukturierte und detailgetreue Arbeitsweise
  • Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine Prise Gelassenheit und Humor
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), gute Französischkenntnisse
Wir bieten
  • Spannende und motivierende Arbeit in einem dynamischen Team
  • Kennenlernen einer internationalen NGO
  • Praktische Erfahrung in der Organisation eines Events
  • Entlöhnung (80%): 5 x CHF 1891.60 (Bruttolohn)
  • Übernahme der Reisekosten vom Wohnort zum Arbeitsort

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Stephanie Janssen, Mitteilung schicken, Tel. 031 307 22 22.