Praktikum Generalversammlung (GV) 2018

Befristetes Praktikum (Januar bis Mai 2018) für die Mitarbeit bei der Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung mit über 200 Teilnehmenden. Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Wir suchen per 1. Januar 2018 eine engagierte und motivierte Person für das Praktikum Generalversammlung (GV).

2018. Arbeitsort: Bern, Datum der GV: 5./6. Mai 2018 in Bern, Dauer des Praktikums: 1. Januar 2018 bis 31. Mai 2018 (5 Monate befristet), Pensum: Durchschnittlich über die Anstellungsdauer 80%. Von Januar bis Februar ist mit einem effektiven Pensum von 60%, von März bis anfangs Mai ist mit einem effektiven Pensum von 100% zu rechnen.

Hauptaufgaben
  • Mitarbeit bei der Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung mit über 200 Teilnehmenden
  • Teilnahme an der internen Projektgruppe; Unterstützung bei Logistikaufgaben, Infrastruktur (Haustechnik, Verpflegung, Übernachtung) und beim technischen Ablauf
  • Koordinationsaufgaben mit Inhaltsverantwortlichen (Ateliers, öffentliche Aktion, etc.) und weiteren Beteiligten (z. B. Mitgliederkommunikation)
  • Unterstützung beim Anmelde- und Fakturierungsprozess
  • Mitarbeit Dokumentenmanagement (GV-Dokumentation, Motionen, Resolutionen, Postulate: Koordination Übersetzungen/Korrektorat, Versände, Schlussevaluation)
Anforderungsprofil
  • Organisationstalent, pragmatische/r «Macher/in»
  • Freude an administrativer Arbeit, auch wenn es mal hektisch wird
  • Strukturierte und detailgetreue Arbeitsweise
  • Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine Prise Gelassenheit und Humor
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), gute Französischkenntnisse
Wir bieten
  • Spannende und motivierende Arbeit in einem dynamischen Team
  • Kennenlernen einer internationalen NGO
  • Praktische Erfahrung in der Organisation eines Events
  • Entlöhnung (80%): 5 x CHF 1891.60 (Bruttolohn)
  • Übernahme der Reisekosten vom Wohnort zum Arbeitsort

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Stephanie Janssen, Mitteilung schicken, Tel. 031 307 22 22.